Citación

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representa por su gerente o director, convoca a reunión a grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar decisiones acerca de asuntos que les interesa a los citados.

ESQUEMA:
a) Membrete (nombre de la institución y logo).
b) Palabra CITACIÓN y N° de orden.
c) Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria o especial).
d)Personas citadas.
e) Fecha, hora y lugar.
f) Tipo de citación (1ra, 2da o única citación).
g) Tabla (materias que se trataran en la citación)
h) Lugar y fecha de emisión.
i) Nombre y cargo de quién cita a reunión.

Memorándum

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En él se indica la información precisa que se requiere comunicar, creciendo de frases innecesarias.
Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.

ESQUEMA:
a) Membrete (razón social de la empresa y sección).
b) Iniciales de responsabilidad.
c) Palabra MEMORÁNDUM y N°.
d) Fecha en números (al margen derecho).
e) Preposición DE.
f) Preposición A.
g) REF.: (referencia).
h) Mensaje o cuerpo.
i) Nombre, cargo y firma del emisor (al margen derecho).
j) Inclusos (si los hubiere).

Circular

En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios a su plenitud.

ESQUEMA:
a) Membrete (nombre de la entidad y departamento o sección).
b) Palabra CIRCULAR y N°.
c) Fundamentación de la circular.
d) Información, orden o nomina que se entrega.
e) Recomendación o solicitud.
f) Lugar y fecha de emisión.
g) Nombre, cargo y firma de la autoridad.
h) Iniciales de responsabilidad.
i) Datos del destinatario.

Informe

Es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido a su jerarquía superior.
El informe contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias interpretadas imparcial y objetivamente. También incluye la opinión unánime y justa del lector, avalada por la capacidad y conocimiento que éste tiene.

ESQUEMA:
a) Membrete.
b) Palabra "INFORME" y N°.
c) Fecha.
d) Referencia.
e) Vocativo.
f) Introducción (referencias a la petición del informe).
g) Texto de la Información constituida por párrafos enumerados.
h) Conclusiones.
i) Sugerencias.
j) Frase final de despedida.
k) Nombre, cargo y firma del informante.
l) Iniciales de responsabilidad.
m) Inclusos (si los hubiese).

Certificado

Sirve para acreditar un hecho que le consta al emisor. Se emplea generalmente para dar a fe de hechos civiles como nacimiento, supervivencia, matrimonio, salud, antecedentes, estudios, entre otros.

ESQUEMA:

Encabezamiento
a) Membrete
b) Sección o departamento e iniciales de responsabilidad.
c) Palabra "CERTIFICADO"
d) Número de orden.

Cuerpo o Texto
a) Nombre, cargo y firma de la autoridad que extiende el documento.
b) Hecho que se atestigua.

Final
a) Finalidad (propósito) del documento.
b) Fecha.

Curriculum Vitae

Es la relación de los antecedentes personales, académicos y profesionales detallados en forma ordenada y cronológicamente, de una persona que postula a un cargo de cierta importancia.
Habitualmente, el Curriculum Vitae se adjunta a la carta de empleo.

Carta de Empleo

Se le denomina también carta de ofrecimiento de trabajo, su objetivo principal es "obtener una entrevista personal que haga posible demostrar los antecedentes y méritos expuestos".

Estas comunicaciones se originan debido a:

A. Avisos publicados en diarios o revistas.

B. Información de personas cercanas a la institución que requiere personal.

C. Iniciativa del interesado que desea trabajar en una Empresa determinada.

ESQUEMA:

a) Lugar y fecha.

b) Dirección interior.

c) Vocativo.

d) Introducción: señalando el medio por el cual se informó de la vacante.

e) Mensaje: ofreciendo sus servicios. Indica sus cualidades personales y profesionales. Señala estudios realizados.

f) Antecedentes: adjunta las fotocopias de certificados y otros documentos que avalan lo expuesto en el mensaje.

g) Despedida: frase de salutación que procura afianzar el objetivo planteado en la carta que es "obtener una entrevista personal"