En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios a su plenitud.
ESQUEMA:
a) Membrete (nombre de la entidad y departamento o sección).
b) Palabra CIRCULAR y N°.
c) Fundamentación de la circular.
d) Información, orden o nomina que se entrega.
e) Recomendación o solicitud.
f) Lugar y fecha de emisión.
g) Nombre, cargo y firma de la autoridad.
h) Iniciales de responsabilidad.
i) Datos del destinatario.
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