Cuando una empresa necesita adquirir mercaderías o materias primas, procede a consultar por escrito a las distintas firmas proveedoras acerca de los productos que le interesan, con el propósito de que las empresas vendedoras le den los precios más convenientes y mejores condiciones de pago.
ESQUEMA:
a) Alusión a la oferta si la hubiere.
b) Motivo que origina la consulta.
c) Especificaciones del producto.
d) Solicitud de precios y condiciones de pago.
e) Plazo de la recepción.
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