Oficio

  Constituye la comunicación más importante, tanto por su gran utilización como por las materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección, departamentos, entre otros.

  La redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve.

Existen 3 tipos de oficio:

-Ordinario (Ord.)

-Reservado (Res.)

-Secreto (Sec.)

El oficio  ordinario es uno de las comunicaciones más utilizadas en la Administración Pública.

ESQUEMA:

a) Membrete: indica

Redacción Oficial

  Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los servicios del Estado y sus organismos auxiliares. Por competer a la Administración del Estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en las materias que tratan.
  En esta correspondencia existen fórmulas legales que se refieren al tratamiento especial que se la debe otorgar al funcionario a quien se dirige la comunicación.
  La correspondencia oficial tiene una disposición reglamentada por la autoridad superior del país.

  La redacción oficial se clasifica en tres grupos:

1. Comunicaciones oficiales
a) Oficio
b) Circular
c) Memorándum
d) Solicitud

2. Documentos oficiales
a) Certificado
b) Resolución
c) Decreto

3. Documentos notariales
a) Declaración jurada
b) Poder
c) Acta

Nota Verbal de Excusa

Nota Verbal de Declinación

Nota Verbal de Condolencia

Nota Verbal de Felicitación

Nota Verbal de Agradecimiento