Citación

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representa por su gerente o director, convoca a reunión a grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar decisiones acerca de asuntos que les interesa a los citados.

ESQUEMA:
a) Membrete (nombre de la institución y logo).
b) Palabra CITACIÓN y N° de orden.
c) Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria o especial).
d)Personas citadas.
e) Fecha, hora y lugar.
f) Tipo de citación (1ra, 2da o única citación).
g) Tabla (materias que se trataran en la citación)
h) Lugar y fecha de emisión.
i) Nombre y cargo de quién cita a reunión.

Memorándum

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En él se indica la información precisa que se requiere comunicar, creciendo de frases innecesarias.
Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.

ESQUEMA:
a) Membrete (razón social de la empresa y sección).
b) Iniciales de responsabilidad.
c) Palabra MEMORÁNDUM y N°.
d) Fecha en números (al margen derecho).
e) Preposición DE.
f) Preposición A.
g) REF.: (referencia).
h) Mensaje o cuerpo.
i) Nombre, cargo y firma del emisor (al margen derecho).
j) Inclusos (si los hubiere).

Circular

En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios a su plenitud.

ESQUEMA:
a) Membrete (nombre de la entidad y departamento o sección).
b) Palabra CIRCULAR y N°.
c) Fundamentación de la circular.
d) Información, orden o nomina que se entrega.
e) Recomendación o solicitud.
f) Lugar y fecha de emisión.
g) Nombre, cargo y firma de la autoridad.
h) Iniciales de responsabilidad.
i) Datos del destinatario.